Digitale Messen Teil 21: Flexible Tools nutzen, effizient Zeit sparen

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Einen entscheidenden Faktor für den unternehmerischen Erfolg bei virtuellen Messen bildet der richtige Einsatz von digitalen Tools. Sie sollten diese einerseits so nutzen, dass Ihre Veranstaltungsformate abwechslungsreich gestaltet werden. Der Unterhaltungswert einer Produktpräsentation spielt immer auch eine Rolle. Mit ihm schaffen Sie es zunächst einmal die Aufmerksamkeit der virtuellen Messebesucher auf Ihr Anliegen zu lenken. Im Idealfall bieten Sie nicht immer nur die gleiche Form der Darstellung. Sie überraschen den Kunden mit etwas Neuem. Nicht nur das Produkt, die Ware oder Dienstleistung selbst spielt dabei eine Rolle. Auch über die Form der Darstellung werden Sie sich wie bei jedem anderen Marketing Ihre Gedanken machen. Sie werden diese so gestalten, dass sie abwechslungsreich und unterhaltsam ausfällt aber auch ein Wiederkennungswert vorhanden ist, der zur Etablierung einer Marke von ganz entscheidender Bedeutung ist.

Zweitens sollten Sie die digitalen Tools aber auch sehr gezielt einsetzen. Denken Sie immer daran, dass die vielfältigen digitalen Tools nur ein Instrument sind. Sie sind ein Instrument, mit dem Sie bestimmte Zwecke verfolgen können. Wählen Sie Ihre Instrumente so aus, dass Ihre konkreten Zwecke möglichst zielgenau erfüllt werden. Dabei sollten Sie zum Beispiel bedenken, an welcher Stelle eines Webinars, einer virtuellen Präsentation oder Vorstellung das Instrument jeweils eingesetzt wird. Prüfen Sie, welche Art von Präsentation Sie mit seiner Hilfe unterstreichen können. Behalten Sie im Blick, was für eine Art von Debatte oder Kommunikation Sie damit in Gang setzen. Digitale Tools sind auch ein Kommunikationsinstrument. In manchen Momenten werden Sie eher die Ergebnisse einer großen Debatte bündeln wollen, in anderen Situationen möchten Sie vielleicht einen Austausch zwischen kleinen Teilnehmergruppen anregen. Manche Tools eignen sich eher für die eine, manche eher für die andere Sache.

Wenn Sie eine professionelle Lösung für virtuelle Messen nutzen, bringt dies einige Vorteile mit sich. So steht Ihnen in diesem Fall von Anfang an bereits eine breite Wahl an gut einsetzbaren digitalen Tools zur Verfügung. Um deren Programmierung oder Neuerfindung müssen Sie sich also nicht erst selbst kümmern. Sichten Sie einfach die Möglichkeiten, die sich heute für virtuelle Messen bieten. Sie müssen kein großes Unternehmen oder ein auf digitale Technik spezialisierter Anbieter sein, wenn Sie heute bei einer virtuellen Messe einen professionellen Auftritt hinlegen wollen.

Die Teilnahme an der virtuellen Messe kann in Zeiten des Lockdowns ein Ersatzangebot für analoge Messen und Großveranstaltungen schaffen. Das bedeutet jedoch keineswegs, dass virtuelle Messen analoge Veranstaltungen ersetzen würden oder in der Zeit nach dem Coronavirus irgendwann wieder verschwinden. Betrachten Sie die virtuellen Veranstaltungsangebote viel mehr als eine bewusste Ergänzung. Sie können analoge Formate flankieren oder sogar begleiten. Sie haben sogar die Möglichkeit, gezielt hybride Veranstaltungen anzubieten. Das bedeutet, dass eine analoge Veranstaltung von digitalen Elementen begleitet und ergänzt wird. Auf diese Weise können Sie jedem einzelnen Messebesucher – ob er nun real oder nur virtuell an Ihrer Veranstaltung teilnimmt – ein individuell angepasstes Programm bieten. Dabei können sich lange Wartezeiten reduzieren und viele Anfahrtswege wegfallen. Sie erreichen Zielgruppen aus der ganzen Welt, arbeiten mit einem nachhaltigen, umweltbewussten Veranstaltungskonzept, sparen Geld und Zeit.

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Autor: Sanjay Sauldie

Sanjay Sauldie, geboren in Indien, aufgewachsen in Deutschland, studierte Mathematik und Informatik an der Universität zu Köln und machte seinen Master of Sciences (M.Sc.) an der Universität von Salford (Manchester, UK) über digitale Disruption und digitale Transformation (2017) und wurde bei EMERITUS (Singapur) in der MIT-Methode des Design Thinking (2018) geschult. Er ist Direktor des European Internet Marketing Institute EIMIA. Er wurde vom internationalen Weltverband der Webmaster in Los Angeles / USA mit dem Internet-Oscar „Golden Web Award“ und zweimal mit dem „Innovationspreis der Initiative Mittelstand“ ausgezeichnet und ist einer der gefragtesten europäischen Experten für Digitalisierung in Unternehmen und Gesellschaft. In seinen Vorlesungen und Seminaren zündet er ein Feuerwerk von Impulsen aus der Praxis für die Praxis. Es gelingt ihm, die komplexe Welt der Digitalisierung mit einfachen Worten für alle verständlich zu machen. Sanjay Sauldie fasziniert seine Zuhörer mit seiner Bildsprache und ermutigt sie, die wertvollen Tipps sofort in die Praxis umzusetzen - eine echte Bereicherung für jede Veranstaltung!

E-Mail: admin@sauldie.org

Web: https://sauldie.org

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