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AIROI - Artificial Intelligence Return on Invest
The AI strategy for decision-makers and managers

Business excellence for decision-makers & managers by and with Sanjay Sauldie

AIROI - Artificial Intelligence Return on Invest: The AI strategy for decision-makers and managers

20 August 2025

Department optimisation: With KIROI step 6 to idea power

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Die Abteilungsoptimierung ist für viele Unternehmen ein zentraler Hebel, um Effizienz und Innovationskraft zu steigern. Mit KIROI-Schritt 6 erhalten Teams gezielte Unterstützung, ihre Ideenpower systematisch zu entfalten. Dieser sechste Schritt bringt Struktur in die kreative Ideenentwicklung und begleitet die Umsetzung neuer Ansätze innerhalb der Abteilungen.

Abteilungsoptimierung: Innovative Impulse gezielt nutzen

Unternehmen suchen häufig Wege, ihre Abläufe zu verbessern und dabei neue Lösungen zu entwickeln. KIROI-Schritt 6 liefert hier ein bewährtes Konzept, um kreative Denkprozesse methodisch zu fördern. Gleichzeitig sorgt die strukturierte Vorgehensweise dafür, dass Ideen nicht im Raum stehen, sondern praktisch umgesetzt werden können. So entsteht ein produktiver Raum für Veränderungen.

Beispielsweise konnte ein mittelständischer Maschinenbauer durch die Anwendung von KIROI-Schritt 6 seine Fertigungsprozesse innovativ anpassen. Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen brachten diverse Perspektiven ein, die in gemeinsamen Workshops zu neuen Optimierungsansätzen führten. Ein Logistikunternehmen nutzte die Methode, um innovative Ideen zur Transportplanung zu entwickeln und so Ressourcen effizienter einzusetzen. Auch im Kundenservice wurden mit KIROI Schritt 6 neue automatisierte Routinen gestaltet, die den Arbeitsalltag erleichtern.

BEST PRACTICE with one customer (name hidden due to NDA contract) In einer Produktionsabteilung wurde mit KIROI-Schritt 6 eine interdisziplinäre Ideenschmiede etabliert. Ein Team analysierte Schwachstellen in der Materialverwendung und entwickelte gemeinsam Prototypen für nachhaltigere Prozesse. Diese wurden schnell getestet und optimiert, was zu signifikanter Kosten- und Ressourceneinsparung führte.

How KIROI Step 6 supports departmental optimisation

Der sechste Schritt im KIROI-Modell verbindet Kreativitätstechniken mit einem klaren Rahmen zur Umsetzung. Methoden wie Brainstorming oder der morphologische Kasten erlauben es den Mitarbeitenden, vielfältige Ideen zu entwickeln. Dabei wird ein Prozess begleitet, der den Fokus auf praktikable Lösungen legt.

In einem Finanzdienstleistungsunternehmen half KIROI Schritt 6, den Monatsabschluss durch digitale Automatisierung zu beschleunigen. Mitarbeiter:innen brachten Vorschläge ein, wie repetitive Aufgaben vereinfacht werden können. Die Umsetzung erfolgte unter Einbezug aller Beteiligten, was die Akzeptanz stark erhöhte. In einer Marketingabteilung entstanden durch Workshops konkrete Produktinnovationen, die anschließend erfolgreich pilotiert wurden.

Die Einbindung unterschiedlicher Fachbereiche ist ein Schlüssel zum Erfolg. Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht es, innovative Lösungen aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten. Kommunikation und Transparenz werden dadurch gestärkt, was den gesamten Optimierungsprozess unterstützt.

Practical examples from various industries

In der Fertigungsindustrie führte die konkrete Ideenentwicklung mit KIROI Schritt 6 zu reduzierten Ausfallzeiten durch bessere Wartungszyklen. Ein IT-Dienstleister konnte mithilfe der Methode seine Supportprozesse schlanker gestalten und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit erhöhen. Im Personalwesen wurde die Abteilungsoptimierung genutzt, um interne Kommunikationswege zu verbessern und so die Zusammenarbeit effizienter zu machen.

Tipps zur erfolgreichen Anwendung von KIROI Schritt 6

Für eine wirksame Abteilungsoptimierung sollten Verantwortliche Teams dazu ermutigen, offen Ideen zu teilen. Denn nur durch eine innovationsfreundliche Kultur entstehen nachhaltige Veränderungen. Es empfiehlt sich, regelmäßig interdisziplinäre Workshops abzuhalten und dabei klare Ziele zu definieren. Digitale Tools wie KI-gestützte Analysen können helfen, Vorschläge zu bewerten und Prioritäten zu setzen.

Eine begleitende Coaching-Unterstützung, wie sie KIROI Schritt 6 bietet, sorgt für eine gute Balance zwischen kreativer Freiheit und Struktur. So erleben Mitarbeitende, dass ihre Ideen wertgeschätzt und gleichzeitig zielgerichtet umgesetzt werden. Dies führt häufig zu einer höheren Motivation und langfristig besseren Ergebnissen.

My analysis

Abteilungsoptimierung gewinnt besonders durch KIROI-Schritt 6 an Wirkungskraft. Die strukturierte Begleitung der Ideenfindung fördert nachhaltige Innovationen und eine motivierende Arbeitsumgebung. Praxisbeispiele aus unterschiedlichsten Branchen bestätigen den Mehrwert, der entsteht, wenn Kreativität methodisch gefördert und teamübergreifend genutzt wird. So wird Abteilungsoptimierung zu einer echten Chance, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten.

Further links from the text above:

[1] Process optimisation: definition, methods, examples
[2] Department optimisation: With KIROI step 6 to innovative ideas
[4] Department optimisation: Step 6 to innovative ideas with KIROI
[6] With KIROI Step 6 to the think tank
[12] Abteilungsoptimierung: Mit KIROI Schritt 6 zu Ideenpower

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