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AIROI - Artificial Intelligence Return on Invest
The AI strategy for decision-makers and managers

Business excellence for decision-makers & managers by and with Sanjay Sauldie

AIROI - Artificial Intelligence Return on Invest: The AI strategy for decision-makers and managers

10 January 2025

Idea management 2.0: KIROI step 6 for your department

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Ideenmanagement ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Unternehmen, die Innovationen fördern und ihre Effizienz steigern möchten. Der Fokus auf den sechsten Schritt des KIROI-Modells unterstützt die Abteilungen dabei, ihre individuellen Potenziale zu entfalten und praxisnahe Lösungen systematisch zu entwickeln. Gerade in komplexen Organisationen bietet dieser strukturierte Ansatz gezielte Begleitung, um kreative Impulse zu bündeln und nachhaltige Veränderungen anzustoßen.

Ideenmanagement 2.0 im Fokus der Abteilungsinnovation

Ideenmanagement bedeutet, Ideen nicht nur zu sammeln, sondern sie auch gezielt zu bewerten und umzusetzen. Im sechsten Schritt des KIROI-Modells steht die Abteilung als Innovationsmotor im Mittelpunkt. Die Mitarbeitenden bringen ihre Erfahrungen und Herausforderungen ein, um gemeinsam Verbesserungen zu erarbeiten. Beispielsweise konnte eine Produktionsabteilung durch moderierte Workshops Materialverluste senken und gleichzeitig die Produktqualität sichern.

Personalabteilungen nutzen Ideenmanagement, um Dienstpläne neu zu gestalten. So wurden stressreduzierende Schichtmodelle eingeführt, die zugleich die Motivation steigern. Im Logistikbereich zeigten Analysen von Transportwegen Einsparungen bei Zeit und Kosten auf, was zeigt, wie vielfältig Ideenmanagement in verschiedenen Abteilungen wirkt.

Auch in der IT-Abteilung eines mittelständischen Unternehmens wurde das Ideenmanagement eingesetzt, um mithilfe eines automatisierten Ticket-Systems repetitive Tätigkeiten zu reduzieren. Das Team konnte sich daraufhin stärker auf strategische Projekte konzentrieren. Außendienstteams optimierten ihre Besuchsintervalle, was zu kürzeren Reisezeiten und höherer Kundenzufriedenheit führte.

Wie transruptions-Coaching den Prozess unterstützt

Der Erfolg von Ideenmanagement hängt oft von der richtigen Begleitung ab. Transruptions-Coaching bietet hier wertvolle Impulse, um Teams bei der Entwicklung und Umsetzung ihrer Ideen zu unterstützen. Durch gezielte Moderation entstehen offene Kommunikationsräume, in denen Herausforderungen klar benannt und kreative Lösungsansätze gemeinsam entwickelt werden.

Ein Beispiel zeigt, wie ein Logistikunternehmen mithilfe dieser Begleitung interne Prozesse hinterfragte und pragmatische Maßnahmen für effizientere Abläufe umsetzte. Ebenso erhielten Mitarbeitende im Kundendienst durch Coaching neue Werkzeuge an die Hand, um Verbesserungsideen strukturiert einzubringen und umzusetzen.

Das transruptions-Coaching fungiert als neutrale Instanz, die Blockaden erkennt, neue Perspektiven eröffnet und die nachhaltige Einbindung aller Beteiligten sicherstellt. So werden Abteilungsprojekte im Ideenmanagement zielgerichtet begleitet und Innovationen kontinuierlich gefördert.

Praktische Tipps für die Umsetzung von Ideenmanagement in Ihrer Abteilung

Um den sechsten KIROI-Schritt erfolgreich umzusetzen, bieten sich verschiedene Methoden an, die Abteilungen kreativ aktivieren und strukturieren:

  • Moderierte Workshops, in denen Mitarbeitende Herausforderungen beschreiben und Lösungsansätze entwerfen. Das fördert die Zusammenarbeit und lässt unterschiedliche Perspektiven verschmelzen.
  • Digitale Plattformen zur Ideenerfassung, die es allen Mitarbeitern erlauben, jederzeit Ideen einzureichen und Feedback zu erhalten.
  • Regelmäßige Ideensitzungen, um Vorschläge systematisch zu bewerten, zu priorisieren und konkrete Aufgaben zu definieren.

Ein produzierendes Unternehmen konnte dadurch seine Produktionsprozesse optimieren, indem Verschwendung minimiert und Qualitätsstandards verbessert wurden. In der Personalabteilung führte die gemeinsame Entwicklung von Dienstplänen zu einer spürbaren Entlastung und höherem Engagement.

Überdies ermöglichte ein mittelständischer IT-Dienstleister durch automatisierte Abläufe eine effizientere Nutzung der Ressourcen und erhöhte die Kundenzufriedenheit signifikant. Solche Beispiele zeigen, wie vielseitig Ideenmanagement in der Praxis wirken kann.

BEST PRACTICE with one customer (name hidden due to NDA contract)

In einer internationalen Fertigungsabteilung ermöglichte das KIROI Konzept den Mitarbeitenden, durch Workshops Materialverluste signifikant zu reduzieren. Gleichzeitig wurde die Produktqualität durch gezielte Prozessanpassungen verbessert. Die begleitende Moderation sorgte dafür, dass Vorschläge strukturiert aufgenommen und priorisiert wurden, was die Umsetzungsquote deutlich steigerte. So konnte die Abteilung nachhaltige Effizienzgewinne erzielen und die Motivation der Belegschaft stärken.

Ideenmanagement als dauerhafter Prozess für Abteilungserfolge

Wichtig ist, dass Ideenmanagement kein einmaliges Projekt bleibt, sondern kontinuierlich als Teil der Unternehmenskultur verankert wird. Nur so entstehen nachhaltige Verbesserungen. Der sechste KIROI-Schritt zeigt Wege auf, wie Abteilungen systematisch ihre Innovationskraft stärken können.

In der Praxis berichten viele Unternehmen, dass die aktive Einbindung der Mitarbeitenden in Ideenprozesse und die transparente Kommunikation entscheidend sind. So werden Bedenken frühzeitig identifiziert und die Umsetzung wird zielgerichtet begleitet.

Je mehr Abteilungen sich als eigenständige Innovationszentren verstehen, desto besser lassen sich Synergien nutzen. Kommunikation über Abteilungsgrenzen hinweg sorgt dafür, dass besonders wertvolle Impulse auch in anderen Teams Anklang finden und weiterentwickelt werden.

My analysis

Der sechste Schritt des KIROI-Modells stellt einen praxisnahen Ansatz dar, um Ideenmanagement gezielt in Abteilungen zu verankern. Es geht darum, kreative Potenziale der Mitarbeitenden zu aktivieren, Herausforderungen gemeinsam anzugehen und Ideen strukturiert umzusetzen. Transruptions-Coaching und moderierte Formate erweisen sich hierbei als wichtige Unterstützung.

Beispiele aus Produktion, Personalwesen, IT und Logistik belegen, dass durch zielgerichtetes Ideenmanagement konkrete Effizienzsteigerungen, Qualitätsverbesserungen und höhere Mitarbeitermotivation möglich sind. Die systematische Begleitung und der kontinuierliche Austausch sind dabei entscheidend für nachhaltigen Erfolg.

Unternehmen, die Ideenmanagement als festen Begleiter verstehen und nicht nur als Projekt, schaffen eine Innovationskultur, die langfristig wettbewerbsfähig bleibt und Veränderungsprozesse wirkungsvoll begleitet.

Further links from the text above:

What is idea management? Definition, process and ...[1]

Ideenmanagement meistern: KIROI-Schritt 6 für Ihre …[2]

What is Idea Management 2025: Introduction + Definition[3]

Ideenmanagement neu denken: KIROI-Schritt 7 für Ihr …[4]

Ideenmanagement: Definition, Methoden, Vorteile + …[5]

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